Tijdmanagement en metaprogramma's
Klik hier voor volledig artikel.
Guus Hustinx en Anneke Durlinger-van der Horst
Inleiding
Een tekort aan tijd, dat is wellicht de meest gehoorde klacht van de moderne mens. En dus probeert die mens tijd te winnen. Daartoe bestaan er inmiddels allerlei methoden voor tijdmanagement. Sommigen van die methoden blijken in de praktijk werkbaar, anderen wat minder. In dit hoofdstuk zullen we onderzoeken wat de inzichten in metaprogramma’s toe kunnen voegen aan de effectiviteit van tijdmanagement.Het kwadrant van tijdmanagement
In zijn boek ‘De zeven eigenschappen van effectief leiderschap’ 1989 , zegt Covey: “de essentie van tijdmanagement kan worden samengevat in één zin: ‘organiseren en uitvoeren op basis van prioriteiten’. Er worden doelstellingen geformuleerd voor de korte, middellange en de lange termijn en daarop wordt een verdeling van tijd en energie afgestemd. Concrete plannen om deze doelstellingen te verwezenlijken zijn hierbij van het grootste belang. Covey betoogt verder dat deze methode van tijdmanagement normaliter leidt tot strakke schema’s waardoor mensen zich te veel ingeperkt gaan voelen. Hij lanceert de gedachte dat het begrip tijdmanagement zelf niet deugt. “Het gaat niet om de organisatie van de tijd, maar om onszelf”. Het gaat om persoonlijk leiderschap.Covey introduceert de tijdmanagement matrix, waarin hij een relatie legt tussen belangrijkheid en urgentie. Belangrijkheid verwijst daarbij direct naar criteria. Urgentie verwijst naar nu! Volgens Covey besteden wij onze tijd volgens een van de onderstaande kwadranten.Guus Hustinx en Anneke Durlinger-van der Horst